用印寶是一款專業高效的電子公章管理軟件，專為企事業單位打造智能化的公章使用解決方案。它構建了從用印申請提交、審批流程流轉到公章實際使用的完整操作鏈條，對每個環節進行詳細記錄與合規監控，顯著提升了公章管理的整體效率。該軟件支持多角色權限配置與協同辦公機制，確保公章在申請、授權及實際使用過程中的每一步都公開透明，契合內部管控要求。

用印寶使用指南

1、首次使用該系統時，需點擊企業號配置按鈕，并輸入正確的企業編號，系統方可順利完成相關功能的初始化設置。

2、用戶可在消息頁面查看用印、刻章、狀態變更等各類系統通知，以便及時了解申請進度。

3、借助工作臺能夠進入我的審批、我的功能、刻章管理等模塊，從而實現對用印全過程的高效管理與操作。

4、點擊右下角的“我的”圖標后，不僅可以查看當前管理員的相關信息，還能夠進入“我的公章”“外借公章”“設置”等個性化管理界面。

用印寶軟件特色

1、用印實時追蹤：智能記錄公章每次使用時間、人員與事由，生成完整操作日志。

2、線上申請審批：電子化提交與批復用印申請，縮短等待時間，提升流程透明度。

3、多層級權限管理：根據職責設置差異化的用印權限，實現分權管控，防范越權使用。

4、遠程設備控制：支持遠程鎖定或啟用公章設備，增強物理管控，降低違規用印風險。

用印寶軟件功能

1、 在線申請：支持通過電子化方式發起用印申請，達成從提交、審批到實際使用環節的全流程數字化管理。

2、 遠程控制：管理員可通過平臺遠程操作公章設備啟動或鎖定。

3、 流程定制：支持根據企業架構自定義多級審批節點，靈活配置用印流程。

4、 行為記錄：自動保存每次用印日志，包含操作人、時間、公章類型等詳細數據。

5、 影像存證：每次用印支持拍照或錄像留存，確保操作過程可查證、可追溯。

用印寶核心優勢

1、多設備兼容管理：可對接各類智能印控設備，支持多品牌硬件聯動與統一控制調度。

2、用印數據統計分析：具備公章使用數據統計能力，助力企業開展數據整合工作并進行用印風險研判。

3、異常操作實時預警：自動監測異常用印或權限違規行為，即時向管理人員發送預警通知。

4、審批流程靈活配置：支持依據行業特性與崗位實際需求，自定義設置用印審批流程，以適配各類多樣化的管理場景。

5、系統集成無縫銜接：能夠與OA、ERP等企業內部系統進行對接，達成信息同步以及業務流程的聯動。

用印寶推薦理由

1、用印文件歸檔：自動關聯用印申請與掃描文件，形成電子檔案，便于后續查詢審計。

2、異常操作預警：對非常規時間、頻繁用印等行為實時監測并發送安全提醒。

3、 權限管理：支持按角色、部門設置差異化的用印權限與審批范圍。

4、 異常預警：對非常規時間、高頻次等異常用印行為自動觸發安全告警提示。

更新內容

v5.2.8

1、驗證水印拍照增加點擊聚焦及文件范圍框。

2、優化現有流程。

3、修復部分已知BUG。